Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/1999)/ 10§ ja 24§ mukainen tietosuojaseloste.

 

​

1. Rekisterinpitäjä

​

Nimi: AimHigh Oy 

Y-tunnus: 2754168-3

Postiosoite: Kappelikuja 6b, 02200 Espoo

​​

​

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

​

Tiina Lindfors

AimHigh Oy

info@tiinalindfors.com

Kappelikuja 6 b, 00220 Espoo

​​

​

3. Rekisterin nimi

​

AimHigh Oy:n asiakasrekisteri.

 

​

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 

Asiakasrekisterin henkilötietoja säilytetään pääasiassa tilausten käsittelyyn, laskutustietoihin, ja

asiakkuuksien hoitoon.

Muita toissijaisia henkilötietojen säilyttämissyitä ovat:

• asiakastapahtumien varmentaminen,

• asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen,

• markkinointi,

• analysointi ja tilastointi,

•  mielipidetutkimukset sekä

 

​

5. Rekisterin tietosisältö

 

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• yhteystiedot, kuten nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

• asiakassuhdetta koskevat tiedot tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot

• viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä palveluiden käyttöä koskevat tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot

• evästeiden ja muiden tekniikoiden avulla kerättyä profilointitietoa

•  tilaisuuksiin rekisteröityminen ja osallistuminen, oppaiden lataus

• tieto uutiskirjeen latauksista ja muista markkinointipreferensseistä

• mahdolliset luvat ja suostumukset

• mahdolliset tarjonnanestotiedot

• mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot

 

​

6. Säännönmukaiset tietolähteet

 

Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään internetin kautta,

kirjallisesti, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla tai evästeiden ja muiden vastaavien

tekniikoiden avulla.

 

​

7. Henkilötietojen käsittelijät

 

AimHigh Oy:n omistaja Tiina Lindfors käsittelee henkilötietoja. Asiakastietoja sisältävän

järjestelmän käyttöön on oikeutettu vain omistaja.

 

​

8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

 

Käytämme profilointia asiakaspalvelun parantamiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi

asiakasryhmille.

 

​

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

​

EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle, ei

myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että kaikki

palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. AimHigh Oy voi luovuttaa asiakastietoja

viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Tietoja

voidaan siirtää henkilötietolain sallimissa rajoissa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

​

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

​

Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisena.

 

Manuaalinen aineisto

Manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat tuhotaan asianmukaisesti käsittelyn

jälkeen.

 

Sähköisesti tallennetut tiedot Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön on oikeutettu vain AimHigh Oy:n omistaja Tiina Lindfors. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla

teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa

ja tietoihin pääsee käsiksi vain AimHigh Oy:n omistaja.

 

​

11. Rekisteröidyn oikeudet

 

11.1 Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Asiakkaalla on

oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja

henkilörekisteriin on talletettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.

Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1.

mainittuun osoitteeseen. AimHigh Oy vastaa yhden (1) viikon kuluessa.

 

​

11.2 Oikeus vaatia tiedon korjaamista

​

Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää virheen korjaamista koskevan

pyynnön kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen postitse tai sähköpostitse osoitteeseen

info@tiinalindfors.com tai kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle

henkilölle. AimHigh Oy huolehtii asiakastietojen oikeellisuudesta ja eheydestä.

 

​

11.3 Kielto-oikeus

​

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja

suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta.

Kieltoasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä sähköpostitse info@tiinalindfors.com

tai postitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.

 

11.4 Tietojen poistaminen

​

Tietoja voidaan poistaa rekisteröidyn vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.

Tietoja voidaan säilyttää kirjanpito-, tai muusta pakottavasta lainsäädännöstä johtuen kyseisen

lain säännösten mukaisesti myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen

päättymisen jälkeen.

AimHigh Oy on sitoutunut pitämän henkilötiedot asianmukaisesti ja turvassa. AimHigh Oy antaa

tarvittaessa lisätietoja tietosuojaselosteestaan. Parannamme ja kehitämme palveluitamme, joten

tietosuojaselosteeseen saattaa ajoittain tulla muutoksia. Jos tietosuojaselosteeseen merkittäviä

muutoksia, annamme siitä selkeän ilmoituksen, kun sovellettava laki niin edellyttää. Lue

tietosuojaseloste aika ajoin, jotta saat ajantasaista tietoa mahdollisista muutoksista. Tietojen poistamiseen liittyvissä asioissa rekisteröity voi olla yhteydessä puhelimitse

​

sähköpostitse info@tiinalindfors.com tai postitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.